La RC Professionale Amministratori di Condominio copre i danni patrimoniali che l'amministratore può causare al condominio o a terzi nell'esercizio del mandato: errori nella gestione contabile, ritardi nei pagamenti a fornitori e utenze, omissioni negli adempimenti fiscali del condominio e responsabilità connesse alla gestione di appalti e sicurezza degli edifici.
L'art. 1129 del Codice Civile, come modificato dalla Legge 220/2012, prevede che l'assemblea condominiale possa subordinare la nomina dell'amministratore alla stipula di una polizza per responsabilità civile professionale. In pratica, la maggior parte dei condomìni con più di otto condòmini la richiede in delibera di nomina o rinnovo, e la polizza deve essere adeguata anche a lavori straordinari di importo rilevante deliberati durante il mandato.
I massimali di mercato per l'amministrazione condominiale partono da 500.000 € per studi con poche unità gestite e salgono a 1,5–3 milioni per amministratori con portafoglio ampio o edifici di pregio. La legge impone di adeguare il massimale in relazione al valore dei lavori straordinari deliberati, per cui è opportuno prevedere estensioni automatiche per opere di ristrutturazione, superbonus e appalti edili.
Nella professione di amministratore di condominio le contestazioni contabili e fiscali emergono spesso a distanza di anni, in sede di passaggio di consegne o di verifica dell'Agenzia delle Entrate. Una retroattività di almeno 5 anni, o meglio illimitata, è indicata per coprire errori su ritenute d'acconto, modello 770, quadro AC, gestione morosità e rendiconti approvati in passato.
La copertura RC amministratori di condominio dovrebbe includere: errori ed omissioni nella tenuta della contabilità, mancato o tardivo pagamento di fornitori, utenze, imposte e contributi, danni derivanti dalla gestione di appalti (verifiche DURC, coordinamento sicurezza, D.Lgs. 81/2008), responsabilità per il ruolo di sostituto d'imposta del condominio, violazioni della normativa privacy (GDPR) nel trattamento dei dati dei condòmini, gestione delle emergenze su parti comuni, custodia di somme e documenti. Da verificare l'estensione a incarichi di amministratore giudiziario e di supercondominio.
I sinistri più ricorrenti nella professione e le garanzie che una polizza ben costruita dovrebbe prevedere.
Errori in bilancio consuntivo/preventivo, riparto spese o rendicontazione ex art. 1130 c.c. con contestazioni assembleari.
Mancato rispetto dei termini e modalità di convocazione ex art. 66 disp. att. c.c. con annullabilità delle delibere.
Omesso versamento ritenute d'acconto sui compensi ai fornitori o errori nel modello 770 del condominio con sanzioni.
Diffusione impropria di dati morosità o situazioni personali ex Reg. UE 2016/679 (GDPR) e Provv. Garante 2006.
Mancata manutenzione di impianti, ascensori o parti comuni con danni a condòmini o terzi ex art. 2051 c.c.
Mancata attivazione del decreto ingiuntivo ex art. 63 disp. att. c.c. con prescrizione dei crediti condominiali.
Copre i danni patrimoniali derivanti da errori nella gestione contabile, fiscale e amministrativa del condominio.
Copertura calibrata sul numero di condomini in gestione, con massimali adeguati alla dimensione dello studio.
Spese di difesa in cause promosse da condòmini, fornitori o terzi per contestazioni della gestione.
Protezione contro appropriazione indebita di somme condominiali da parte di dipendenti dello studio.
Copre data breach su anagrafiche e dati di pagamento dei condòmini e sanzioni del Garante Privacy.
Estende la garanzia per dieci anni dopo la cessazione dell'incarico di amministratore.
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