La RC Professionale per Archivisti copre riordino, inventariazione, selezione, scarto e conservazione di archivi correnti, di deposito e storici, inclusi progetti di dematerializzazione e conservazione digitale a norma. Per chi svolge l'attività di Archivisti è una tutela essenziale contro contestazioni economiche, errori operativi e richieste di risarcimento da parte di clienti o terzi.
Non è obbligo di legge per il libero professionista, ma è requisito richiesto dall'ANAI (Associazione Nazionale Archivistica Italiana) per l'iscrizione all'elenco professionale ex L. 4/2013 e negli appalti pubblici (MiC, MEPA) con massimali fissati dal capitolato.
Massimali di mercato tra € 500.000 e € 3.000.000. Per incarichi su archivi storici vincolati, archivi notarili o progetti di conservazione sostitutiva è consigliato un massimale non inferiore a € 2.000.000.
Retroattività quinquennale con postuma di almeno 5 anni: uno scarto illegittimo o un errore di conservazione può essere contestato a distanza di molti anni, in occasione di ricerche o verifiche della Soprintendenza Archivistica.
La copertura deve comprendere: errori di riordino e inventariazione, distruzione o dispersione irrecuperabile di documenti (scarto illegittimo), errata attribuzione di regime di consultabilità (privacy e beni culturali), errori nel processo di conservazione digitale a norma (AgID), violazione GDPR nella gestione dei dati contenuti, RC per beni documentali in consegna e custodia.
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Categorie regolamentate per cui la copertura è prevista da norme specifiche (D.P.R. 137/2012, Legge Gelli-Bianco, IVASS/IDD e altre).
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