La RC Professionale per Organizzatori Eventi e Conferenze copre l'attività di PCO (Professional Congress Organizer), event manager e agenzie di organizzazione congressuale. Per chi svolge l'attività di Organizzatori Eventi e Conferenze è una tutela essenziale contro contestazioni economiche, errori operativi e richieste di risarcimento da parte di clienti o terzi.
Non c'è un obbligo di legge nazionale, ma la copertura è quasi sempre richiesta dai contratti con enti pubblici, società farmaceutiche (eventi ECM), aziende committenti e location prestigiose che pretendono garanzia RC prima della firma del contratto di locazione.
Massimali di mercato tra € 1.000.000 e € 5.000.000. Per eventi con oltre 500 partecipanti, congressi ECM e manifestazioni con allestimenti significativi è consigliato non scendere sotto € 3.000.000.
Retroattività triennale con postuma 5 anni: le contestazioni per irregolarità nell'organizzazione (fatturazione sponsor, gestione crediti ECM, obblighi trasparenza farmaco) emergono spesso in fase di audit successivo all'evento.
La copertura deve comprendere: errori di programmazione e ritardi imputabili all'organizzatore, mancato rispetto degli obblighi verso relatori e sponsor, danni a location e allestimenti, gestione dati partecipanti (GDPR), gestione crediti ECM per congressi medico-scientifici, obblighi di trasparenza Sunshine Act (L. 62/2022 sui trasferimenti di valore in sanità). L'annullamento evento per cause di forza maggiore richiede una polizza Event Cancellation separata.
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Categorie regolamentate per cui la copertura è prevista da norme specifiche (D.P.R. 137/2012, Legge Gelli-Bianco, IVASS/IDD e altre).
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