La RC Professionale per Organizzatori Eventi e Conferenze copre l'attività di PCO (Professional Congress Organizer), event manager e agenzie di organizzazione congressuale. Per chi svolge l'attività di Organizzatori Eventi e Conferenze è una tutela essenziale contro contestazioni economiche, errori operativi e richieste di risarcimento da parte di clienti o terzi.
Non c'è un obbligo di legge nazionale, ma la copertura è quasi sempre richiesta dai contratti con enti pubblici, società farmaceutiche (eventi ECM), aziende committenti e location prestigiose che pretendono garanzia RC prima della firma del contratto di locazione.
Massimali di mercato tra € 1.000.000 e € 5.000.000. Per eventi con oltre 500 partecipanti, congressi ECM e manifestazioni con allestimenti significativi è consigliato non scendere sotto € 3.000.000.
Retroattività triennale con postuma 5 anni: le contestazioni per irregolarità nell'organizzazione (fatturazione sponsor, gestione crediti ECM, obblighi trasparenza farmaco) emergono spesso in fase di audit successivo all'evento.
La copertura deve comprendere: errori di programmazione e ritardi imputabili all'organizzatore, mancato rispetto degli obblighi verso relatori e sponsor, danni a location e allestimenti, gestione dati partecipanti (GDPR), gestione crediti ECM per congressi medico-scientifici, obblighi di trasparenza Sunshine Act (L. 62/2022 sui trasferimenti di valore in sanità). L'annullamento evento per cause di forza maggiore richiede una polizza Event Cancellation separata.
I sinistri più ricorrenti nella professione e le garanzie che una polizza ben costruita dovrebbe prevedere.
Danni fisici occorsi durante l'evento per carenze organizzative o mancata sicurezza degli spazi utilizzati.
Perdite economiche per sponsor e partecipanti a seguito di cancellazione improvvisa della manifestazione.
Mancato rispetto delle disposizioni su affollamento e piani di emergenza previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Danneggiamento di sale, attrezzature o location noleggiate durante l'allestimento o lo svolgimento.
Contestazioni per inadempimenti verso relatori, catering o fornitori tecnici coinvolti nell'evento.
Uso non autorizzato di foto o video dei partecipanti durante riprese e diffusione dell'evento.
Copre i danni causati a terzi nella pianificazione e gestione operativa di eventi e conferenze.
Garantisce il risarcimento per danni fisici o materiali subiti da partecipanti, staff e fornitori.
Copertura estesa per le richieste di risarcimento presentate fino a dieci anni dalla cessazione attività.
Estende la copertura anche agli eventi organizzati prima della stipula della polizza.
Copre le spese legali per controversie con fornitori, location o partecipanti agli eventi.
Copertura dei costi sostenuti in caso di cancellazione dell'evento per cause non imputabili all'organizzatore.
Vuoi verificare quali di queste coperture sono già incluse nella tua polizza?
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Categorie regolamentate per cui la copertura è prevista da norme specifiche (D.P.R. 137/2012, Legge Gelli-Bianco, IVASS/IDD e altre).
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